云南会议酒店组织公司人员外出开会可能会产生哪些费用?

 云南会议酒店组织公司人员外出开会可能会产生哪些费用?相信很多HR都深有体会，老板心血来潮准备带着该公司全体人员出去活动活动，“大操大办”一番，而这个担子自然就落到了你的身上。既然要“大操大办”，找场地自然是没跑了，花钱自然也不会少了。今天云南天行会议酒店承接小编就来和大家聊聊在外搞活动，开会都得要花哪些钱？

  1、交通费用
  毕竟是“在外开会，搞活动”，让员工自费前往不太合适吧？近一点自己乘公交还好说，几十里路还叫别人自费前往，会议酒店小编觉得大家怕会“怨声载道”。活动会议期间，要是住宿吃饭一个地儿，开会活动一个地儿，团建出行一个地儿，来来往往都是要花钱的。

  2、场地费用
  会议厅，会议室，宴会厅啥的不得花钱啊。另外会议酒店小编还提醒大家需要注意的是，场地费用不仅仅是那块地皮的费用，还包含了部分会议基本设施的租赁费用，如桌椅板凳（废话嘛不是），黑板，主席台，纸笔，绿植等等。另外一些比较昂贵的设备设施还需要自己另掏腰包租赁。一般在你租了设备之后，你会发现没人会玩，怎么办？“租人呗”，一群师傅等着你挑呢。

  3、住宿费用
  住宿费肯定的占支出费用的大头，也无比让人头疼。当然，在会议酒店小编看来，住宿费用和酒店的品质，房型，地理位置，以及客房开放的服务项目息息相关。能省则省啊，所以许多大公司，选择在五星大酒店开会，而在隔壁四星，三星酒店下榻。

  4、餐饮费用
  人是铁饭是钢，会议酒店小编所说的花大头的另一个项目来了。早餐，午餐，晚餐，一顿不能少，顿顿还得吃饱。所以，餐标怎样，啥样的形式，每顿是否要换个花样？这些都得我们考虑清楚。自助餐很省钱，顿顿自助我也烦。开会开久了，中间得休息吧？休息就得安排个茶歇啥的，茶歇就得有饮料，零食供应，这也得花钱。从中式小点心到西式咖啡，任君选择。

  当然，在云南会议酒店预定公司看来，这些只是“基本”，算是常规的花钱项目，芝麻绿豆般要花钱的地方还有很多。诸如宣发费，材料费，乃至会后发放的纪念品都是得花钱的。